Technicienne ou technicien en administration

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Fort de ses expertises variées, l’École de psychoéducation créer et diffuse de nouveaux savoirs, développe les compétences et contribue à l’évolution des pratiques reconnues dans sa discipline et par l’ordre des psychoéducatrices et psychoéducateurs du Québec. Fondamentalement, il forme des étudiantes et des étudiants, leur permet d’évoluer et les prépare à intervenir en tant que professionnelle, professionnel auprès des personnes et des groupes afin d’optimiser leurs capacités adaptatives.

L’École de travail social offre des possibilités diverses permettant aux étudiantes et étudiants de développer des habiletés de pratique et de recherche en intervention sociale que cela soit dans les cours ou dans la communauté. Elle valorise les différentes formes de savoirs (expérientiels, pratiques, théoriques), en s’assurant d’un arrimage dynamique entre ses assises théoriques et sa pratique en intervention sociale. L’École de travail social est reconnue pour offrir une formation de proximité qui, au-delà des cours, se vit dans ses interactions entre les divers groupes d’acteurs et la communauté.

Votre rôle

Cette personne effectue divers travaux techniques reliés à l’élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives et à l’organisation technique du travail d’une unité administrative.

Vos responsabilités

  • Effectuer divers travaux techniques à caractère administratif visant à prévoir, contrôler et à assurer les services nécessaires à la bonne marche des opérations courantes du département;
  • Coordonner le bon fonctionnement d’activités de nature administrative relatives aux dossiers des étudiants;
  • Assurer la conformité des cheminements académiques des étudiants et déterminer les cheminements particuliers en collaboration avec la direction de programme et en assurer le suivi;
  • Recommander les finissants probables et assurer la mise à jour des dossiers dans le système informatique de gestion des dossiers étudiants;
  • S’assurer du traitement des demandes de cours en supervision pour tous les cycles, générer les activités, inscrire les étudiants, transmettre les formulaires à la personne responsable pour le suivi des ressources;
  • Analyser les demandes de reconnaissance des acquis et baccalauréat par cumul de certificat et en effectuer la recommandation auprès du bureau du registraire;
  • Effectuer le suivi des inscriptions et des dossiers des étudiants ayant une moyenne cumulative faible;
  • Participer au développement et à l’implantation des procédures relatives aux études;
  • Assumer la responsabilité du suivi de dossier en lien avec les instances concernées et selon les protocoles d’entente;
  • Acheminer l’ouverture des programmes et collaborer à l’organisation des sessions pour les Campus et Centres en effectuant la commande de cours, les horaires, la réservation de locaux et en assurant un suivi auprès des personnes concernées.

Profil recherché

  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou techniques administratives; ou Certificat en administration des affaires;
  • Avoir trois (3) années d’expérience pertinente;
  • Maîtriser la suite Office ainsi que le français à l’oral et à l’écrit;
  • Être disposée à apprendre de nouveaux logiciels spécifiques à la fonction;
  • Assumer ses fonctions avec autonomie;
  • Avoir un bon sens de l’organisation, d’analyse et de gestion de l’information;
  • Être axée sur le service à la clientèle – Autonomie – Débrouillardise – Collaboration.

Statut: Contrat de 12 mois, 35 heures / semaine

Salaire: entre 24,63 $ et 36,93 $ de l’heure selon l’expérience

Lieu de travail: Rouyn-Noranda

Entrée en focntion: Août 2024

Toute candidature sera traitée de manière confidentielle.
À partir de notre plateforme de gestion des candidatures , les personnes intéressées doivent faire parvenir leur lettre de motivation accompagnée de leur curriculum vitae ainsi que d’une copie de diplôme et, sur une base volontaire, du formulaire d’accès à l’égalité en emploi, avant midi, le 9 août 2024 à l’attention de :


Cassy Pelletier, CRHA
Conseillère en gestion des
ressources humaines

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