Commis administrative ou commis administratif

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L’Institut de recherche sur les forêts (IRF) de l’UQAT dispense des programmes de formations aux cycles supérieurs et réalise des projets de recherche de pointe en aménagement forestier durable avec la perspective « de la forêt à l'usager ». Ainsi, l'interdisciplinarité qui caractérise cette équipe permet, en s’inspirant d’une approche écologique, de répondre aux enjeux liés à la foresterie à partir de la planification de la sylviculture à la transformation du bois. Ainsi, l'interdisciplinarité qui caractérise cette équipe permet, en s’inspirant d’une approche écologique, de répondre aux enjeux liés à la foresterie à partir de la planification de la sylviculture à la transformation du bois. L’approche vise à faciliter la certification forestière et la gestion intégrée du territoire, notamment dans un contexte où les petites collectivités sont importantes.

Votre rôle

Accueillir et renseigner la clientèle étudiante, exécuter des tâches de nature administrative, académique et de secrétariat inhérentes aux opérations ou au fonctionnement des programmes d'études.

Vos responsabilités

  • Fournir les renseignements relatifs aux programmes d'études, aux cheminements déterminés, aux cours ainsi qu’aux politiques et procédures qui s'y rapportent;
  • Participer aux opérations reliées à l’inscription;
  • Assurer l'organisation du processus d'évaluation des activités d'enseignement dans les différents établissements de l’Université et en ligne, et en assurer le suivi;
  • Saisir divers documents. Effectuer la mise en page de documents et en vérifier l'orthographe et la grammaire. Rédiger de la correspondance courante;
  • Organiser des réunions. Assister aux réunions, prendre les notes, rédiger les procès-verbaux, préparer les résolutions et effectuer les suivis;
  • Effectuer le classement et la mise à jour de divers dossiers;
  • Tenir à jour les applications informatisées et participer à leur développement afin d’améliorer l’efficacité des opérations;
  • Collaborer avec le personnel enseignant, le personnel professionnel ainsi que les membres de l’équipe de secrétariat;
  • Accomplir toutes les tâches et responsabilités principales pour la clientèle étudiante de 2e et 3e cycle;
  • Assurer le suivi administratif en lien avec les processus d’évaluation des thèses, des mémoires, des rapports de recherche, des rapports de stages, des travaux dirigés de maîtrise, etc., et acheminer les documents pertinents aux instances concernées.

Profil recherché

  • Posséder un diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat ou dans un domaine pertinent;
  • Détenir de l’expérience pertinente à la fonction ;
  • Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit;
  • Avoir un intérêt pour le service à la clientèle, le travail d’équipe et la collaboration;
  • Maîtriser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).

Statut: Contrat de 6 mois, 35 heures / semaine

Salaire: entre 24,21 $ et 30,65 $ de l’heure selon l’expérience

Lieu de travail: Rouyn-Noranda

Entrée en focntion: Août 2024

Toute candidature sera traitée de manière confidentielle.
À partir de notre plateforme de gestion des candidatures , les personnes intéressées doivent faire parvenir leur lettre de motivation accompagnée de leur curriculum vitae ainsi que d’une copie de diplôme et, sur une base volontaire, du formulaire d’accès à l’égalité en emploi, avant midi, le 5 août 2024 à l’attention de :


Yolande Paré, CRHA
Conseillère en gestion des
ressources humaines

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