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Établissement à échelle humaine, l’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT) exerce ses activités principalement en Abitibi-Témiscamingue, dans le Nord-du-Québec, dans la MRC Antoine-Labelle, dans la région de Montréal et auprès des peuples autochtones. Grâce à son expertise reconnue, l’UQAT occupe une place significative non seulement sur l’échiquier régional, mais aussi sur les scènes provinciale, nationale et internationale. Unique, le modèle de développement de l’Université mise sur des partenariats sur tous ses territoires et assure ainsi l’accessibilité à la formation universitaire. L’Université du Québec en Abitibi‑Témiscamingue regroupe près de 20 000 diplômés.

 

L’équipe des ressources humaines conjugue ses efforts pour offrir les meilleurs services à la communauté dans les domaines des relations de travail, de la rémunération globale, du développement organisationnel, de la formation, de la gestion des ressources humaines, des activités de recrutement, de la santé et la sécurité, etc.

 

Le Service des ressources humaines s'agrandit et est à la recherche d’une personne dynamique afin de pourvoir le poste de :

COMMIS À LA PAIE

 

CONCOURS 2021-39                                                                                                  DATE : 01/04/2021

 

 

SOMMAIRE DE LA FONCTION :

 

Cette personne est responsable des travaux administratifs relatifs à la rémunération des chargés de cours, ainsi qu’aux contrats de courte durée et au paiement des frais de voyage selon la politique en vigueur et la convention collective.

 

 

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

 

·         Recevoir, vérifier, corriger et saisir les données inhérentes aux contrats des chargés de cours nécessaires aux paiements de la rémunération ainsi qu’à l’émission des relevés d’emploi;

 

·         S’assurer de l’exactitude des données relatives aux frais de déplacement selon les règles en vigueur et en assurer le suivi;

 

·         Compiler, calculer et vérifier les données nécessaires pour assurer l’ensemble des remises aux différents organismes tels que Revenu Québec, Agence du revenu du Canada, caisses de retraite, cotisations syndicales;

 

·         Recueillir et fournir des renseignements relatifs à la paie et aux remises aux différents intervenants internes ou externes;

 

·         Recevoir, saisir, analyser et enregistrer les documents et rapports traités sur le fichier informatique et informer son supérieur de toute erreur, omission ou irrégularité;

 

·         Compiler et produire, selon les besoins, les rapports et statistiques de son secteur;

 

·         S’assurer du maintien d’un système de classement et d’archives des documents relatifs à son secteur;

 

·         Veiller à ce que les meilleures pratiques en matière de sécurité mises en place par l’organisation soient respectées;

 

·         Initier de nouvelles personnes salariées;

 

·         Accomplir temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis;

 

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la classe.

 

 

QUALIFICATIONS REQUISES :

 

La personne recherchée détient un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité. Elle cumule trois années d’expérience pertinente à la fonction. Elle maîtrise la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Elle est disposée à apprendre de nouveaux logiciels spécifiques à la tâche. Elle maîtrise le français tant à l’oral qu’a l’écrit, la législation en vigueur en matière de rémunération, notamment concernant les déductions à la source et est habile pour la saisie de données.

 

Elle a un bon sens de l’organisation et elle sait établir ses priorités. Cette personne est reconnue pour offrir un service à la clientèle hors pair. Elle sait faire preuve d’intelligence sociale et aime collaborer au travail d’équipe. Elle fait preuve de discrétion et de jugement dans l’exécution de ses fonctions. Elle se distingue par son autonomie, son initiative et sa capacité d’adaptation.

 

 

SPÉCIFICATIONS :

 

Nous offrons des conditions de travail des plus intéressantes, une gamme d’avantages sociaux très concurrentielle, un salaire à la hauteur de vos compétences et une progression salariale des plus stimulantes. Le lieu de travail est Rouyn-Noranda. L’horaire de travail est de 35 heures/semaine. L’entrée en fonction est prévue pour mai 2021.

 

La personne retenue devra réussir des tests de connaissance en comptabilité.

 

PARTICULARITÉ : Souscrivant au programme d’accès à l’égalité à l’emploi, nous encourageons les candidats et candidates à accompagner leur dossier de candidature d’un formulaire d’accès à l’égalité complété, disponible pour impression sur le site internet suivant : https://www.uqat.ca/uqat/faire-carriere/comment-soumettre-sa-candidature/. Les données personnelles recueillies sont considérées comme strictement confidentielles.

Toute candidature sera traitée confidentiellement. Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur lettre de motivation accompagnée de leur curriculum vitae ainsi que d’une copie de diplôme et, sur une base volontaire, du Formulaire d’accès à l’égalité en emploi, en spécifiant le numéro du concours, avant midi, le 19 avril 2021 à :

 

Yolande Paré, CRHA

Conseillère en gestion des ressources humaines

Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue

445, boulevard de l’Université

Rouyn-Noranda (Québec)  J9X 5E4

Courriel : ress.humaines@uqat.ca

 

L’UQAT valorise l’équité, la diversité et l’inclusion (ÉDI) et, reconnaissant son rôle d’agent de changement, veille à garantir un milieu de vie inclusif pour tous et toutes. Ainsi, l’UQAT encourage les Autochtones, les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique ainsi que les personnes en situation d’handicap à présenter leur candidature, et ce, conformément au programme d’accès à l’égalité à l’emploi auquel elle souscrit. Il est à noter que les procédures et outils de présélection et de sélection peuvent être adaptés selon les besoins présentés. Ces personnes peuvent en faire la demande par écrit à ress.humaines@uqat.ca ou par téléphone au 819-762-0971 poste 2321. En respect des exigences fédérales prescrites en matière d'immigration, la priorité devra être accordée aux personnes autorisées à travailler au Canada.

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