test

Établissement à échelle humaine, l’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT) exerce ses activités principalement en Abitibi-Témiscamingue, dans le Nord-du-Québec, dans le territoire des Hautes-Laurentides et auprès des Premiers Peuples. Avec plus de 100 programmes d’études, l’Université réussit à accomplir sa mission grâce à l’engagement et à l’expertise de l’ensemble de son personnel à l’intérieur de plusieurs pôles d’excellence.

Le Secrétariat général assiste le rectorat dans la direction de l’Université. Plus spécifiquement, le Secrétariat joue un rôle-conseil en matière de gouvernance et participe à la planification stratégique, de même qu’à la coordination de l’ensemble des activités de l’établissement. Le Service des archives et gestion documentaire, le Service de gouvernance et conseils juridiques, l’application des règles contractuelles, les politiques et les règlements de l’établissement, le traitement des demandes d’accès aux documents ainsi que la sécurité et la protection des renseignements personnels et des informations confidentielles relèvent également du Secrétariat général.

Le Secrétariat général, pour le Service des archives et gestion documentaire est à la recherche d’une personne dynamique afin de pourvoir le poste de :

ARCHIVISTE


CONCOURS 2020-40   DATE : 12/05/2020


SOMMAIRE DE LA FONCTION (non officiel): 

Les emplois d’archivistes sont des emplois de professionnels qui comportent plus spécifiquement la conception et l’application de règlements, de normes et de méthodes propres aux sciences archivistiques à l’intérieur du cadre légal québécois. Oeuvrant au sein du Service des archives et gestion documentaire, le rôle de l’archiviste, à l’UQAT, est d’assurer la mise en place et l’évolution de procédures et systèmes dédiés à la gestion des documents et données administratives et de recherche, et à offrir un service-conseil et soutien à l’utilisation de ces systèmes dans une perspective de saine gouvernance informationnelle tenant compte des enjeux de transparence, d’accessibilité, d’efficience et de sécurité. Les activités de ce professionnel touchent, sans s’y limiter, les fonctions d’encadrement de la création, de l’enregistrement, de la description, de l’évaluation, de la conservation, de la préservation et de la diffusion des documents et données rattachés aux activités administratives et de recherche de l’UQAT, quel que soit leur âge et support.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

  • Recueillir et analyser les besoins en matière de gestion documentaire et d’archives; développer et utiliser différentes méthodes en matière d’acquisition, transfert, conservation, élimination, classification, indexation, consultation, circulation, tri, description et diffusion des archives historiques.
  • Analyser les documents de façon à en établir la valeur et à fixer la durée et le mode de conservation ; être responsable de l’ensemble des opérations de traitement pour faciliter et contrôler l’accès aux documents consultés aux fins de gestion, d’information ou de recherche, incluant la participation à la personnalisation de plateformes technologiques leur étant dédiées.
  • Participer au développement d’une gouvernance institutionnelle de l’information en collaborant à la cartographie de processus informationnels, au développement et à l’implantation d’outils de gestion documentaire, à la diffusion de pratiques exemplaires et à la formation et à l’accompagnement du personnel de l’ensemble des unités administratives.
  • Élaborer, appliquer et mettre à jour des politiques, normes et procédures associées au développement, à l’utilisation et à la promotion, auprès de l’ensemble des parties prenantes, des services offerts par le Service des archives et gestion documentaire. Cette promotion peut comprendre l’animation d’activités de formation et d’information à leur intention.
  • Superviser l’inventaire, les achats, les commandes de matériel, les transferts et tous autres arrivages au dépôt d’archives; voir au respect et à l’application des normes légales, gouvernementales et institutionnelles, notamment en matière d’évaluation, préservation et communicabilité des documents.
  • Effectuer des études et recherches appropriées aux besoins analysés; rédiger et présenter à la direction des mémoires et rapports concernant toute affaire relevant de ses tâches et compétences en matière de saine gestion des ressources informationnelles de l’établissement, et représenter son service à titre de ressource-conseil.
  • Collaborer avec des partenaires pour faciliter l’accès de la population aux contenus publics et aux données de recherche, incluant la coordination d’un service de référence pour assister la clientèle interne et externe en matière de recherches associées aux archives historiques de l’UQAT.
  • Assurer la coordination des activités du Service des archives et gestion documentaire, superviser du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, proposer une répartition du travail, en vérifier l’exécution et, sur demande, donner son avis lors de la notation.
  • Participer aux analyses de risques en matière de sécurité de l’information, lorsque son expertise est requise, et collaborer à la tenue à jour du registre de catégorisation des actifs informationnels.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la classe.


EXIGENCES :

La personne recherchée détient un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans une discipline appropriée auquel s’ajoute un certificat de 1er cycle universitaire en gestion des documents et des archives. Elle cumule idéalement trois (3) années d’expérience pertinente aux responsabilités du poste.

Elle maîtrise le français à l’oral et à l’écrit; est très à l’aise dans les environnements informatiques. Elle possède une expérience de travail avec un système de gestion électronique des documents (GED). Elle est organisée, fait preuve d’initiative, de rigueur et a le souci du détail. Elle a un haut niveau d’intelligence sociale et de très bonnes habiletés de communication. Avoir participé à l’implantation d’un système de gestion électronique des documents est un atout.

SPÉCIFICATIONS :

Nous offrons des conditions de travail des plus intéressantes, une gamme d’avantages sociaux très concurrentielle, un salaire à la hauteur de vos compétences et une progression salariale des plus stimulantes. Le lieu de travail est Rouyn-Noranda. Il s’agit d’un poste régulier. L’horaire de travail est de 35 heures/semaine. L’entrée en fonction est prévue en juin 2020.

PARTICULARITÉ :

Pour que votre candidature soit considérée, elle doit obligatoirement être accompagnée du Formulaire d’accès à l’égalité en emploi, dûment rempli. Vous l’imprimez à partir du site : www.uqat.ca/emplois

Toute candidature sera traitée confidentiellement. Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur lettre de présentation, curriculum vitae, accompagné d’une copie de diplôme et relevé de notes et du Formulaire d’accès à l’égalité en emploi, en spécifiant le numéro du concours, avant midi, le 29 mai 2020 à :

Cassy Pelletier, CRHA
Conseillère en gestion des ressources humaines
Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue
445, boulevard de l’Université
Rouyn-Noranda (Québec) J9X 5E4
Courriel : ress.humaines@uqat.ca

Conformément aux exigences prescrites en matière d’immigration au Canada, la priorité sera donnée aux Canadiennes et Canadiens et aux résidentes et résidents permanents. L’UQAT souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les membres de minorités visibles et minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées.

©2020 DESTINATION ABITIBI - UQAT • Contactez-nous • Catégories • Plan du site • Propulsé par GNAK.CA
Retour
Partager