TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION UER EN SCIENCES DE LA GESTION

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CONCOURS 2020-26       DATE : 12/03/2020

Établissement à échelle humaine, l’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT) exerce ses activités principalement en Abitibi-Témiscamingue, dans le Nord-du-Québec, dans le territoire des Hautes-Laurentides et auprès des Premiers Peuples. Avec plus de 100 programmes d’études, l’Université réussit à accomplir sa mission grâce à l’engagement et à l’expertise de l’ensemble de son personnel à l’intérieur de plusieurs pôles d’excellence.

L’Unité d’enseignement et de recherche (UER) en sciences de la gestion offre des formations branchées sur les réalités du marché et reconnues dans le milieu. Grâce à la qualité de l’enseignement livré par un corps professoral qualifié et disponible, les étudiants en sciences de la gestion peuvent avoir l’assurance d’une carrière prometteuse et stimulante!

L’UER en sciences de la gestion est à la recherche d’une personne afin de pourvoir le poste de :

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION

UER EN SCIENCES DE LA GESTION

SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Cette personne effectue divers travaux techniques reliés à l’élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives et à l’organisation technique du travail d’une unité administrative.

 

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

  • Effectuer divers travaux techniques à caractère administratif visant à prévoir, à contrôler et à assurer les services nécessaires à la réalisation de projets ou à la bonne marche des opérations courantes, tout en respectant les politiques internes, normes et procédures reliées à son département ou service;
  • Contacter des personnes ressources afin d’obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique. Communiquer, informer, conseiller et renseigner différents intervenants, relativement aux programmes, aux politiques, aux procédures et à la réglementation en vigueur dans son secteur d’activité;
  • Participer au développement et à l’implantation des procédures administratives relatives à son secteur d’activités;
  • Recueillir, analyser et préparer des données, des rapports, des listes et des statistiques reliées à la gestion de l’unité administrative ou subventionnaire;
  • Informer la personne concernée des problèmes qui nuisent à la bonne marche d’une unité administrative ou des études, identifier les causes et suggérer des recommandations. Assister à des réunions;
  • Initier de nouvelles personnes salariées et peut être appelée à coordonner le travail, à répartir le travail, à en vérifier l’exécution ainsi qu’à collaborer à l’entraînement du personnel de soutien impliqué dans son secteur d’activité;
  • Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis

 

En plus des tâches énumérées précédemment, la personne responsable d’un volet accomplit les tâches suivantes :

VOLET GESTION ACADÉMIQUE :

  • Coordonner le bon fonctionnement d’activités de nature administrative relatives aux dossiers des étudiants et étudiantes;
  • Assurer la conformité des cheminements académiques des étudiants et déterminer les cheminements particuliers en collaboration avec le responsable de programme et en assurer le suivi;
  • Recommander les finissants probables et assurer la mise à jour des dossiers dans le système informatique de gestion des dossiers étudiants;
  •  S’assurer du traitement des demandes de cours en supervision pour tous les cycles, générer les activités, inscrire les étudiants, transmettre les formulaires à la personne responsable pour le suivi des ressources;
  • Analyser les demandes de reconnaissance des acquis et baccalauréat par cumul de certificat et en effectuer la recommandation auprès du bureau du registraire;
  • Effectuer le suivi des inscriptions et des dossiers des étudiants ayant une moyenne cumulative faible;
  • S’assurer du respect de la réglementation en vigueur;
  • Assumer la responsabilité du suivi de dossier en lien avec les instances concernées et selon les protocoles d’entente;
  • Acheminer l’ouverture des programmes au VRERC1 et collaborer à l’organisation des sessions pour les campus et centres en effectuant la commande de cours, les horaires, la réservation de locaux et en assurant un suivi auprès des personnes concernées.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la classe.

 

EXIGENCES :

La personne recherchée détient un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou en techniques de comptabilité et de gestion ou un certificat en administration des affaires. Elle cumule trois (3) années d’expérience pertinente à la fonction.

Elle est habile communicatrice et possède une bonne capacité d’écoute. Ses communications interpersonnelles sont empreintes de respect et de souplesse. Elle a une bonne capacité d’analyse et de gestion de l’information. Elle a un bon sens de l’organisation et elle sait établir ses priorités. Cette personne est reconnue pour offrir un service à la clientèle hors pair. Elle est rigoureuse, juste et se distingue par son autonomie et sa débrouillardise. Elle maîtrise le français à l’oral et à l’écrit. Elle a une bonne connaissance des outils de la suite Office et elle est disposée à apprendre de nouveaux logiciels spécifiques à la tâche.

 

SPÉCIFICATIONS :

Nous offrons des conditions de travail des plus intéressantes, une gamme d’avantages sociaux très concurrentielle, un salaire à la hauteur de vos compétences et une progression salariale des plus stimulantes. Le lieu de travail est Rouyn-Noranda. Il s’agit d’un contrat de remplacement pour une durée indéterminée. L’horaire de travail est de 35 heures/semaine.

La personne retenue devra réussir des tests de bureautique et de français.

PARTICULARITÉ :

Pour que votre candidature soit considérée, elle doit obligatoirement être accompagnée du Formulaire d’accès à l’égalité en emploi, dûment rempli. Vous l’imprimez à partir du site : www.uqat.ca/emplois

Toute candidature sera traitée confidentiellement. Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur lettre de présentation, curriculum vitae, accompagné d’une copie de diplôme et relevé de notes et du Formulaire d’accès à l’égalité en emploi, en spécifiant le numéro du concours, avant 16 h, le 30 mars 2020 à :

Cassy Pelletier, CRHA
Conseillère en gestion des ressources humaines
Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue
445, boulevard de l’Université Rouyn-Noranda (Québec) J9X 5E4
Courriel : ress.humaines@uqat.ca

Conformément aux exigences prescrites en matière d’immigration au Canada, la priorité sera donnée aux Canadiennes et Canadiens et aux résidentes et résidents permanents. L’UQAT souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les membres de minorités visibles et minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées.

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2019-96-Coordonnatriceladirectiondudpartement-Gnie-EXTERNE.pdf
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