L’Unité d’enseignement et de recherche (UER) en sciences de la santé, une équipe composée de professeures et professeurs et de son personnel administratif, souhaite promouvoir le mieux-être de la communauté dans toutes ses facettes. Par la variété des expertises de son corps professoral, l’UER offre plusieurs programmes aux 1er, 2e et 3e cycles, en présentiel et en formation à distance. Ces derniers s’adressent à des professionnelles et des professionnels de différents secteurs de la santé, entre autres : les soins infirmiers, la santé mondiale et la santé et sécurité au travail. La recherche y est en plein essor, tant par la diversité de ses thématiques que par la pluralité de ses approches.
Votre rôle
Accueillir et renseigner la clientèle étudiante, exécuter des tâches de nature administrative, académique et de secrétariat inhérentes aux opérations ou au fonctionnement des programmes d'études.
Vos responsabilités
- Fournir les renseignements relatifs aux programmes d'études, aux cheminements déterminés, aux cours ainsi qu’aux politiques et procédures qui s'y rapportent;
- Participer aux opérations reliées à l’inscription;
- Assurer l'organisation du processus d'évaluation des activités d'enseignement dans lesdifférents établissements de l’Université et en ligne, et en assurer le suivi;
- Saisir divers documents et préparer des tableaux statistiques. Effectuer la mise en page dedocuments et en vérifier l'orthographe et la grammaire, tel que les plans de cours;
- Organiser des réunions. Assister aux réunions, prendre les notes, rédiger les procès-verbaux, préparer les résolutions et effectuer les suivis;
- Effectuer le classement et la mise à jour de divers dossiers;
- Tenir à jour les applications informatisées et participer à leur développement afin d’améliorer l’efficacité des opérations;
- Collaborer avec le personnel enseignant, le personnel professionnel ainsi que les membres de l’équipe de secrétariat;
- Accomplir toutes les tâches et responsabilités principales pour la clientèle étudiante de 2e cycle;
- Assurer le suivi administratif en lien avec les processus d’évaluation des thèses, des mémoires, des rapports de recherche, des rapports de stages, des travaux dirigés de maîtrise, etc., etacheminer les documents pertinents aux instances concernées.
Profil recherché
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat ou dans un domainepertinent;
- Cumuler cinq (5) années d’expérience pertinentes aux fonctions;
- Maîtriser les outils de la suite Office, et des technologies de communication numérique, tels que Zoom et Microsoft Teams, et être disposée à apprendre de nouveaux logiciels spécifiques à la fonction;
- Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit;
- Posséder un bon sens de l’organisation, d’analyse et de gestion de l’information;
- Avoir une attitude axée sur le service à la clientèle, faire preuve d’autonomie et dedébrouillardise et avoir une bonne capacité à travailler en équipe et à collaborer;
- Posséder des habiletés en communication, interagir avec tact, discrétion et diplomatie;
- Posséder une grande capacité d’adaptation et faire preuve de flexibilité.
Statut: • Contrat de 12 mois - 17,5 h / semaine
Traitement: Entre 25,75$ et 32,62$ / heure selon l’expérience et le parcours académique
Lieu de travail: Rouyn-Noranda
Entrée en fonction: Septembre 2026
Toute candidature sera traitée de manière confidentielle.
À partir de notre plate forme de gestion des candidatures, les personnes intéressées doivent faire parvenir leur lettre de motivation accompagnée de leur curriculum vitae ainsi que d’une copie de diplôme et, sur une base volontaire, du formulaire d’accès à l’égalité en emploi, avant 16h, le 7 août 2026 à l’attention de :
Isabelle Morin, CRIA
Conseillère en gestion des ressources humaines
Lien vers la plateforme: https://atlas.workland.com/work/86145/commis-aux-etudes-volet-cycles-superieurs-2026-62
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